Inhaltsverzeichnis
Die drei wichtigsten Punkte im Überblick:
- Kontrolle der Ausgaben: Mit Prepaid Firmenkreditkarten können Unternehmen die Ausgaben ihrer Mitarbeiter genau überwachen, da jeder Kartennutzer nur das aufladen kann, was er benötigt.
- Sicherheit: Keine Verschuldung und ein festes Budget pro Karte sorgen für maximale Sicherheit und Flexibilität.
- Ideal für Teams: Sie können Karten für verschiedene Mitarbeiter herausgeben und individuelle Limits setzen, um die Verwaltung einfacher und übersichtlicher zu gestalten.
Prepaid Kreditkarten für Firmen in 2025 – Welche lohnen sich?
Auch für Unternehmen gibt es regelmäßig Ausgaben, die schnell, aber sicher erledigt werden müssen. Seien es Reisekosten, Geschäftsessen oder kurzfristige Materialkäufe für kleine Teams.
Ob für Selbstständige, kleine oder große Unternehmen – Prepaid Firmenkreditkarten bieten die Option, das Ausgabenmanagement von Mitarbeitern zu erleichtern, ohne das Risiko einer Verschuldung einzugehen.
In diesem Artikel erklären wir, warum eine Prepaidkarte für Unternehmen eine clevere Wahl ist und stellen Ihnen drei Beispiele für Firmenkreditkarten vor, die Sie unbedingt in Betracht ziehen sollten!
Was sind Prepaid Firmenkreditkarten und warum sind sie so nützlich?
Prepaid Firmenkreditkarten sind eine Art von Zahlungskarten, die im Voraus mit einem festen Geldbetrag aufgeladen werden. Der wesentliche Vorteil: Sie können niemals mehr ausgeben, als auf der Karte vorhanden ist und trotzdem eigenständig zahlen.
Beispielsweise können Außendienstmitarbeiter ihre Reisekosten bequem mit ihrer Prepaid Firmenkreditkarte begleichen. Auch für Teams, die regelmäßig Material oder Dienstleistungen einkaufen, ist eine solche Karte praktisch.
Vertrauen ist gut, aber Kontrolle besser. Diese Karten sind mit dieser Begrenzung also besonders sicher und eine optimale Zahlungsmöglichkeit für Mitarbeitende.
Diese Kreditkarten bieten zudem eine enorme Flexibilität, da Sie für jeden/jede Mitarbeiter/in auch meist individuelle Budgets festlegen können. Sie entscheiden selbst, wann und wie viel aufgeladen wird. Gleichzeitig behalten Sie den Überblick über sämtliche Transaktionen, was das Buchhaltungsmanagement deutlich vereinfacht.
Prepaid Firmenkreditkarten sind daher eine unkomplizierte Lösung, wenn Sie Ihre Firmenausgaben sicher verwalten möchten.
Vorteile dieser Kreditkarten für Unternehmen
Unternehmen können in vielerlei Hinsicht von Prepaid Firmenkreditkarten profitieren. Hier sind die wesentlichen Vorteile auf einen Blick:
- Kein Risiko von Schulden: Sie laden nur das Geld auf, das verwendet werden soll. Es gibt kein Risiko, unerwartet hohe Rechnungen zu erhalten.
- Keine SCHUFA Abfrage: Da die Karten nur durch Aufladung genutzt werden können, hat der Anbieter keinerlei Grund für eine Abfrage von SCHUFA Einträgen des Karteninhabers.
- Transparenz und Kontrolle: Jede Transaktion kann nachverfolgt werden, was die Buchhaltung erleichtert und für mehr Transparenz sorgt.
- Sicher und einfach zu verwalten: Falls eine Karte verloren geht, ist für den Moment nur das aufgeladene Guthaben gefährdet – nicht das komplette Firmenkonto.
- Schnelle Aufladung: Unternehmen können auch in Echtzeit Geld aufladen, was eine schnelle Reaktion auf Geschäftsbedürfnisse ermöglicht.
- Individuelle Limits: Für jeden Mitarbeiter können Sie bei den meisten Anbietern eigene Budgets und Ausgabelimits festlegen, um Missbrauch zu verhindern.
- Immer mit dabei: Die meisten Anbieter stellen ihre Firmenkreditkarten auch virtuell zur Verfügung.
- Auch für Selbstständige: Die Prepaidkarten sind auch leicht für Selbstständige erhältlich.
Wie Sie die richtige Prepaid Kreditkarte für Ihr Unternehmen finden
Die Wahl der richtigen Firmenkreditkarte hängt von verschiedenen Faktoren ab. Stellen Sie sich vorab diese Fragen:
Wie viele Mitarbeiter benötigen eine Karte?
Die Anzahl der Karten kann den Verwaltungsaufwand erhöhen. Achten Sie darauf, dass das Verwaltungssystem des Anbieters benutzerfreundlich ist.
Welche Limits möchten Sie festlegen und ist das überhaupt möglich?
Die Möglichkeit, individuelle Budgets für jede Karte zu setzen, ist entscheidend.
Wo wird die Karte eingesetzt?
Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist, sollte die Karte weltweit akzeptiert werden.
Welche zusätzlichen Services benötigen Sie?
Manche Anbieter bieten zusätzliche Dienstleistungen an, wie Versicherungen oder Bonusprogramme. Überlegen Sie, welche dieser Angebote Sie wirklich benötigen.
Die Top-Anbieter 2025 im Vergleich
Leider ist die Möglichkeit von richtigen Prepaid Firmenkreditkarten derzeit spärlich. Allerdings bieten die folgenden Debitkarten dieselben Vorteile, nur mit einem Geschäftskonto beim Anbieter.
Statt der direkten Karte wird stattdessen das Geschäftskonto belastet. Dieses kann allerdings auch nicht überzogen werden, wenn Sie Budgets erstellen.
Wir haben hier einige Top-Firmenkreditkarten für Sie bereits getestet:
| Anbieter | Kartentyp | Jahresgebühr | Besonderheiten | Aufladung | Features |
|---|---|---|---|---|---|
| Revolut | Prepaid | 0€ (Basis-Abo) | Bis zu 200 virtuelle & 3 physische Karten pro Teammitglied | Überweisung | Ausgabenlimits, Echtzeit-Tracking |
| Postbank | Prepaid | 29€ (teilweise kostenlos) | Einkaufsversicherung, ohne Schufa-Prüfung, ab 14 Jahren | Überweisung | Finanzassistent-App, Online-Banking |
| bunq | Prepaid | Unterschiedlich je nach Kartenart | Sofort verfügbar, ohne Einkommensnachweis | Überweisung | Google Pay & Apple Pay fähig |
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Unterschiede zu klassischen Firmenkreditkarten
Im Gegensatz zu herkömmlichen Kreditkarten bieten Prepaid-Lösungen keine Kreditlinie.
Dies bedeutet:
Das Konto muss vor der Nutzung mit Guthaben aufgeladen werden.
Eine Überziehung des Kontos ist nicht möglich.
Die Ausgaben sind auf das verfügbare Guthaben beschränkt.
Diese Eigenschaften machen Prepaid Firmenkreditkarten besonders geeignet für:
- Unternehmen mit strengen Budgetvorgaben
- Firmen, die Mitarbeitern kontrollierte Ausgabenmöglichkeiten geben möchten
- Start-ups ohne lange Kredithistorie
- Geschäftsreisen mit vorab festgelegtem Budget
Machen Sie sich deshalb erst einmal Gedanken, was Ihnen wichtig ist und wie viel Aufwand Sie in die Verwaltung stecken möchten. Danach steht einer Prepaidkarte nichts mehr im Weg.
Prepaid Kreditkarten als smarte Lösung für Unternehmen
Eine Firmenkreditkarte ist eine kluge Wahl für jedes Unternehmen, das seine Finanzen im Griff behalten möchte und gleichzeitig auf eine herkömmliche Kreditkarte verzichten möchte.
Durch die Möglichkeit, individuelle Limits festzulegen und volle Kontrolle über die Ausgaben zu haben, bieten diese Karten Flexibilität und Sicherheit zugleich.
Sie vermeiden das Risiko von Schulden und können gleichzeitig Ihre Buchhaltung vereinfachen. Egal ob Debit- oder Prepaid.
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Quellen:
