Die Firmenkreditkarte von Pleo – zentralisiert und automatisiert
Die Firmenkreditkarte von Pleo revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen Ihre Ausgaben verwalten und kontrollieren können. Mit einer Fülle von innovativen Funktionen wie der virtuellen Firmenkreditkarte und einer zentralisierten und automatisierten Buchhaltung bietet Pleo eine Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Ihre finanziellen Prozesse zu optimieren. In diesem Artikel werden wir einen näheren Blick auf die Vorteile und Funktionen der Pleo Firmenkreditkarte werfen und wie sie dazu beitragen kann, die Ausgabenkontrolle und Buchführung in Unternehmen zu vereinfachen.
Die virtuelle Firmenkreditkarte ohne Plastik
Neben den regulären Firmenkreditkarten bietet Pleo eine zusätzliche virtuelle Kreditkarte für Mitarbeiter, mit der sie unkompliziert bezahlen können. Die Karte ohne Plastik kann unter anderem durch individuelle Ausgabenlimits personalisiert werden und muss nicht extra als Zusatzkreditkarte beantragt werden. Ausgaben wie Reisekosten, Spesen oder Online Einkäufe werden automatisch als Buchhaltungskosten erfasst. Als Admin oder Manager können die Firmenkreditkarten zum einen sehr schnell erstellt und an die Mitarbeiter weitergegeben werden, zum anderen können Ausgaben und Kreditkartenlimits mithilfe von Echtzeit-Benachrichtigungen jederzeit überprüft und kontrolliert werden.
Firmenkreditkarte von Pleo beantragen
Zunächst kann bei Pleo ein Firmenkonto angemeldet werden, das mit einer dreiwöchigen Testphase ausprobiert werden kann. Hierfür muss eine Firmen Emailadresse hinterlegt und ein Authentifizierungsprozess durchlaufen werden. Die Testphase beginnt, sobald Geld auf das Pleo Wallet eingezahlt wird. Die Kunden können zwischen unterschiedlichen Tarifen wählen.
Falls Sie nicht virtuelle Kreditkarten beantragen wollen, können Sie dies als Pleo Administrator in der App personalisiert tun. Die Kreditkarte kann auch in der App aktiviert und freigeschaltet werden.
Zentralisierte Buchhaltung mit Pleo
Die Pleo Firmenkreditkarten können mit der Pleo App gesteuert werden und darüber hinaus mit Buchhaltungs-Tools verbunden werden. Die Buchhaltung kann so zentralisiert und zeitsparend vereinfacht werden.
Ausgabenmanagement
In der Pleo App können Admins Ausgabenlimits freigeben oder die Karte sperren. Die Echtzeit-Mitteilungen bieten die Möglichkeit, die Ausgaben der Mitarbeiter jederzeit im Blick zu behalten. Die Funktion Pleo Pocket bietet zudem die Möglichkeit, auch Barausgaben der Mitarbeiter in der App zu vermerken, zu prüfen und ggf. zu erstatten.
Wird die Karte privat genutzt, können die Firmenausgaben von den privaten Ausgaben klar unterschieden werden.
Reisekosten
Darüber hinaus können Rückerstattungen, Spesenabrechnungen, Kilometer- und Verpflegungspauschalen sowie Abonnements mit wenigen Klicks innerhalb der Pleo App automatisiert beglichen werden.
Buchhaltungstool-Integration
Pleo kann mit mehreren Buchhaltungs-Tools wie zum Beispiel Datev, Lexoffice oder Microsoft Dynamics 365 synchronisiert werden und bietet damit eine unkomplizierte Integration und Vereinfachung des Workflows. Alle Finanzbewegungen können so automatisiert in die Buchhaltung eingepflegt und bearbeitet werden.
Vorteile der Pleo Firmenkreditkarte
Die Pleo Kreditkarte bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und deren Finanzverwaltungen und ist im Vergleich eine benutzerfreundliche Firmenkreditkarte mit innovativen Lösungen.
Buchhaltungsvorgänge wie der Jahresabschluss werden durch die Integration von Buchhaltungs Tools stark vereinfacht.
Neben den physischen Kreditkarten gibt es virtuelle Firmenkreditkarten, die für jeden Mitarbeiter sofort bestellt und eingerichtet werden können.
Pleo findet automatisch Belege in Email Postfächern und kann diese mit den Ausgaben abgleichen.
Private Auslagen können mit einem Klick beglichen werden.
Ausgaben Budgets können mit wenigen Klicks festgelegt und verändert werden.
Der Pleo Kundenservice ist per Kontaktformular und unter einer Telefonnummer erreichbar.
Bargeld Ein- und Auszahlungen
Mit den physischen Firmenkreditkarten und einer PIN kann an Geldautomaten Geld abgehoben- aber nicht eingezahlt werden. Mit den virtuellen Firmenkreditkarten sind Bargeldtransaktionen, wie Einzahlungen oder Auszahlungen jedoch nicht möglich.
Die Pleo App
Die Pleo-App bietet Unternehmen eine benutzerfreundliche Plattform zur Verwaltung Ihrer Geschäftsausgaben. Mit ihr können Mitarbeiter Ausgaben erfassen, Belege hochladen und Finanzprozesse nahtlos optimieren.
Was kostet die Pleo Firmenkreditkarte?
Die Kosten für die Pleo Firmenkreditkarte können je nach dem gewählten Tarif und den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens variieren. Pleo bietet in der Regel verschiedene Tarife an, darunter Essentials und Premium-Pläne, die unterschiedliche Funktionen und Leistungen bieten. Im Tarif “Starter” ist die Kreditkarte kostenlos.
Die genauen Kosten hängen von Faktoren wie der Anzahl der Nutzer, den Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, und den möglichen Gebühren für die Kartenausgabe und -nutzung ab. Pleo berechnet normalerweise eine monatliche Gebühr pro Nutzer und eine jährliche Gebühr für die Firmenkreditkarte.
Das Cashback Programm von Pleo
Mit Pleo können Unternehmen von einem attraktiven Cashback-Programm profitieren, das einen Prozentsatz des Geldes zurückerstattet, das mit Pleo-Karten ausgegeben wird. Die Höhe des Cashback variiert je nach dem von Ihnen gewählten Pleo-Tarif und liegt normalerweise zwischen 0,5% und 1% der ausgegebenen Beträge. Es ist wichtig zu beachten, dass das monatliche Cashback-Limit dem monatlichen Pleo-Gebühren entspricht. Als Beispiel, wenn Ihr Unternehmen den Essential-Tarif mit einer monatlichen Gebühr von 35 € nutzt, beträgt Ihr monatliches Cashback-Limit 35 €. Es ist auch wichtig zu wissen, dass der Cashback-Betrag von Pleo Financial Services bereitgestellt wird und nicht von Pleo Technologies, dem Unternehmen, von dem Sie Ihre Pleo-Abonnementrechnung erhalten. Da Finanzdienstleistungen in der Regel nicht der Mehrwertsteuer unterliegen, fallen keine zusätzlichen Steuern auf den Cashback-Betrag an. Dies macht das Cashback-Programm von Pleo zu einer effizienten und lohnenswerten Option für Unternehmen, die Ihre Ausgaben optimieren möchten.